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Vorteile/Nachteile

Stellenbeschreibungen in einer modernen Verwaltung

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Quellen

Stellenbeschreibung (= Dienstpostenbeschreibung)
(Beitrag im Online-Verwaltungslexikon olev.de, Version 1.02)


1. Definition

Dokument der »Aufbauorganisation, das die organisatorisch wichtigen Informationen über die Stelle (= "Dienstposten") enthält:

Schlagwortartig umfasst die Stellenbeschreibung Instanzen-, Aufgaben-, Besetzungsbild.

Detailliertere Informationen, z. B. der prozentuale Anteil der Teilaufgaben, enthalten Stellenbeschreibungen oft für arbeitsrechtliche Zwecke: die Stellenbewertung entsprechend den Tarifverträgen. Verbreitet ist dafür auch die Bezeichnung "Arbeitsplatzbeschreibungen".

Verwandte Stichwörter: Stelle (Dienstposten), Stellenarten, Stellenbildung, Stelleninhaber, Stellenplan, Organigramm, Geschäftsverteilungsplan


2. Weitere Informationen
Stellenbeschreibung - Online-Verwaltungslexikon

Den Vorteilen der Stellenbeschreibung als formalisierter Rollenvorgabe (Klarheit für alle Beteiligten, Begrenzung der Eingriffsmöglichkeiten der Instanz, Erleichterung bei personellen Veränderungen) können auch Nachteile gegenüberstehen, z. B. die mangelnde Anpassungsfähigkeit der Organisation, wenn und soweit Stellenbeschreibungen ernst genommen, Aufgaben und Befugnisse also damit festgeschrieben werden und Veränderungen nur über ein besonderes Verfahren der Änderung der Stellenbeschreibung zulässig sind.

In modernen Verwaltung ist insbesondere

Dokumente in einer modernen Verwaltung könnten Stellenbeschreibungen u. U. überflüssig machen bzw. ihre Funktionen ganz oder teilweise übernehmen. Z. B. erleichtert die Prozessdokumentation im Rahmen von Qualitätsmanagement nach ISO 9001 es dem Vertreter oder Nachfolger / der Vertreterin/Nachfolgerin, die Aufgaben der Stelle wahrzunehmen, und zwar u. U. wesentlich besser als eine Stellenbeschreibung.

Andere Dokumente der Aufbauorganisation: Organigramm, Geschäftsverteilungsplan, Funktionsdiagramm. Andere Dokumente mit z. T. übereinstimmenden Informationen: Produktdefinitionen, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen / Geschäftsanweisungen.

Literaturhinweis (enthält ausführliche weitere Quellenangaben)

Dragusanu, Gianina 2006 Wissensmanagement: Sicherung und Weitergabe des Wissens beim Stellenwechsel. Dissertation an der Ludwig-Maximilians-Universität München, Fakultät für Psychologie und Pädagogik, Institut für Organisations- und Wirtschaftspsychologie, 2006. Online-Quelle am 19.10.2006

Das Thema wird in der Regel in der üblichen Organisations-, Managementliteratur und Personalmanagementliteratur behandelt.

 


© Copyright: Prof. Dr. Burkhardt Krems,
Köln, 2007-09-15
http://www.olev.de/s/stellenbeschr.htm

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